BAGIAN 1
GAMBARAN KEGIATAN
TEMA
Mempererat
silaturrahim, kekompakan, dan kebersamaan komunitas mahasiswa Sulawesi Selatan
melalui Sepak bola.
PENDAHULUAN
Sepak bola adalah
bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kebudayaan manusia zaman sekarang ini.
Sepak bola bersifat universal, diterima dan disukai masyarakat secara global.
Emosi dan semangat yang dibawa setiap pertandingannya mampu memikat perhatian banyak
orang, tanpa memandang golongan dan kelompok. Sebagaimana cabang – cabang
olahraga lainnya, sepak bola juga melahirkan pribadi yang sehat, jiwa
sportifitas dan kebersamaan baik antara pemain maupun sporter.
Di Makassar terdapat
banyak mahasiswa yang berasal dari berbagai daerah dan lapisan masyarakat yang
umumnya mendirikan berbagai organisasi atau perkumpulan, umumnya atas dasar
kesamaan daerah asal maupun kesamaan kampus / satu kampus. Selama ini telah
terjalin hubungan yang cukup akrab antara berbagai mahasiswa, pemuda dan
masyarakat umum. Hanya saja dikarena kurangnya silaturahim dan interaksi, maka
hubungan antara mahasiswa, pemuda, dan masyarakat umum tersebut akhir-akhir ini
mulai memiliki jarak.
QOS’11 UNHAS merupakan salah satu organisasi yang
didirikan atas dasar kesamaan Jurusan. Sebagai salah satu organisasi yang ada di
Universitas ini, QOS’11 UNHAS
turut berperan aktif baik sebagai penyelenggara event – event tertentu
setiap tahunnya maupun sebagai peserta dari event yang diadakan oganisasi lain.
Beranjak dari hal
diatas, maka kami dari QOS’11 UNHAS menggagas sebuah ajang silaturahim
yang berwujud sebuah turnamen sepak bola antar komunitas / organisasi pemuda
dan mahasiswa Universitas Hasanuddin. Dikarenakan sepak bola mampu mencakup
hampir seluruh golongan pemuda dan nilai – nilai yang terkandung didalamnya
sesuai dengan kepribadian pemuda yang dinamis dan penuh semangat. Proposal
Turnamen Sepak Bola FMIPA UNHAS CUP Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan
mahasiswa Makassar Sulawesi Selatan melalui sepak bola.
Kegiatan ini merupakan kegiatan tahunan Fakultas MIPA UNHAS dan merupakan kelanjutan dari Turnamen Sepak
bola Science Cup III yang berlangsung dengan sukses.
TUJUAN
Sebagai ajang
silaturahim diantara mahasiswa , pemuda dan masyarakat yang ada di Makassar.
Menanamkan jiwa
sportivitas dan rasa kebersamaan.
Untuk menyalurkan
hobi dan bakat dalam olah raga sepak bola yang merupakan kegemaran sebagian
besar para pemuda dan Mahasiswa dari berbagai daerah di Makassar.
Kelanjutan dari
turnamen Sepak bola Science Cup III.
FAKTOR PENDUKUNG
Sepak Bola adalah
olahraga yang sangat diminati oleh pemuda dan Mahasiswa pada saat ini.
Event – event
sepak bola dilaksanakan akhir – akhir ini menyebabkan antusiasme terhadap sepak
bola mencapai puncaknya.
SKETSA KEGIATAN
Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini
berbentuk turnamen sepak bola dengan menggunakan sistem gugur.
Peserta
Peserta berjumlah 13
tim yang berasal dari komunitas pemuda dan mahasiswa berbagai daerah (organda),
serta tim undangan khusus dari panitia.
Waktu dan Tempat
Turnamen ini akan dilaksanakan
dari tanggal 24 Oktober di Gelora Andi Mattalatta dengan rincian jadwal
pertandingan sebagai berikut :
Babak penyisihan
dan perempat final
Babak semi final
Babak final
Hadiah
Juara I
- Trofi bergilir
- Trofi tetap
- Beasiswa Menpora Rp. 25.000.000
Juara II
- Trofi tetap
- Beasiswa Menpora Rp.
15.000.000
Juara III
- Trofi tetap
- Beasiswa Menpora Rp. 10.000.000
Juara IV
- Trofi tetap
- Beasiswa Menpora Rp. 5.000.000
KAPASITAS PANITIA
Kegiatan ini
dilaksanakan oleh QOS’11 yang secara teknis diamanatkan kepada panitia
pelaksana Taqwyen Miraldy. Susunan panitia terlampir.
SEKRETARIAT
PANITIA
Himpunan QOS’11
UNHAS. Jln. P. Kemerdekaan KM 12 Makassar. Tlpn. (0411) 580372.
SUMBER DANA
- Donatur
- Sponsorship
- Sumber dana lain
yang halal dan tidak mengikat
ANGGARAN DANA
Rincian biaya
turnamen Sepak bola Asrama Merapi Singgalang adalah sebagaimana yang terlampir.
PENUTUP
Demikianlah proposal
kegiatan ini disusun sebagai acuan dan pegangan dasar dari berbagai pihak yang
berkepentingan. Hal – hal lain yang belum tertuang dalam proposal ini akan
diatur dalam ketentuan lain. Insya Allah, tuhan meridhoi dan memberi rahmat
terhadap jalannya acara ini.
Makassar, 11 Oktober 2011
Hormat kami,
PANITIA
Ketua Bendahara
Sekretaris
Taqwyen Miraldy Arya
Saidin Hardianto
Kahar
Mengetahui,
Ketua Jurusan
Matematika
Prof.Dr.dr.Nurul
Taqwin, M.Si
BAGIAN 2
LAMPIRAN
Rencana Tim Yang
Diundang
1.Himpunan Mahasiswa Fisika (HIMAFI) UNHAS
2. PSM Makassar Pra ligina
3. Ikatan Mahasiswa Pemuda Soppeng (IMPS) UNHAS
4. Forum Komunikasi Mahasiswa Makassar (Forkomma) UNM
5. Ikatan Mahasiswa Makassar (IMMAM) STMIK
6. Himpunan Pelajar Mahasiswa (HIPMA) Gowa Kampus
UNHAS
7. Himpunan Pelajar Mahasiswa (HIPMA) Gowa Kampus UNM
8. Mahasiswa UIN
9. BARCA FC Makassar
10. Persigowa KAB. GOWA
11. Ikatan Generasi Muda Maros (IGMM)
12. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) UNHAS
13. Fakultas
Pertanian UNHAS
SUSUNAN PANITIA
Pelindung : Prof.Dr.dr.Nurul
Taqwin, M.Si
Penanggung Jawab : Taqwyen
Miraldy
Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana : Taqwyen
Miraldy
Sekretaris : Hardianto Kahar
Bendahara : Arya Saidin
Bidang – Bidang
Humas
Koordinator : Yasri
Sudarman
Anggota : - Dayat -
Asdar –Irfan
Perlengkapan
dan tempat
Koordinator : Bahar
Anggota : - Azhar
-Ardy -Ade –Arfan
Konsumsi
Koordinator : Dian
Darnawan
Anggota : - Ilwan -
Riko 09 -Arif
Acara
Koordinator :
Zakirul Fadli
Anggota : - Ahmad
Ridwan - Usman -Oki
P3k
Koordinator : Omar
Mufti
Anggota : - Furqan –Levi
Keamanan
Koordinator : Riko
07
Anggota : - Yon -
Andri Akbar - Semua warga
Dokumentasi
Koordinator : Anton
Anggota : - Imron -
Uska -Irvan
Dana Usaha
Koordinator : Ahmad
Zaki
Anggota : - Arfan -
Andri 02 - Anggun
Anggaran Dana
1. Sekretariat
2 rim kertas 80 gr
@35.000 Rp. 70.000
Amplop 1 kotak Rp. 25.000
Biaya print Rp. 250.000
Cocarde 55 buah
@5000 Rp. 275.000
T-Shirt panitia 50
buah @35.000 Rp. 1.750.000 +
Total Rp. 2.370.000
2. Biaya
Pertandingan
Hadiah Pemenang Rp.75.000.000
Honor wasit dan
hakim garis Rp
1.500.000
Sewa lapangan Rp
700.000
Piala Rp
500.000 +
Total
Rp 77.700.000
3. Konsumsi
Air mineral 7 hari X
5 dus/hari @ Rp 15.000 Rp
525.000
Snack tamu undangan Rp
200.000
Konsumsi Technical
Meeting Rp
200.000 +
Total Rp 925.000
4. Pubdok
Spanduk 5 buah
@150.000 Rp
750.000
Dokumentasi turnamen
Rp
300.000 +
Total Rp 1.050.000
5. Transportasi
Transportasi Rp
500.000
6. Operasional
Operasional panitia Rp
500.000
7. Perlengkapan
Bola kaki 6 buah @
Rp 125.000 Rp
750.000
P3K Rp
300.000 +
Total Rp 1.050.000
8. Dana tak Terduga
Dana tak terduga Rp
1.000.000
Rekapitulasi
Ø Sekretariatan Rp 2.370.000
Ø Biaya pertandingan Rp 77.700.000
Ø Konsumsi Rp
925.000
Ø Pubdok Rp
1.050.000
Ø Transportasi Rp 500.000
Ø Operasional Rp 500.000
Ø Perlengkapan Rp 1.050.000
Ø Dana tak terduga Rp
1.000.000 +
Total Rp 85.095.000
PEMASUKAN
Dana awal Rp 300.000
BAGIAN 3
DONATUR DAN
SPONSORSHIP
Panitia Turnamen
sepak bola QOS’11 UNHAS memberikan kesempatan seluas – luasnya kepada semua
pihak untuk berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini dalam bentuk kerjasama
sponsorship dan donator.
DONATUR
Donatur adalah
individu yang berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan cara memberikan sumbangan
berupa uang atau barang, kepada donatur tidak diberikan kontrapretasi.
SPONSOR
Macam – macam
sponsor
Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal
adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 100 % dari total
anggaran. Paket sponsor yang diberikan adalah menjadikan nama sponsor sebagai
kegiatan, serta seluruh paket sponsor yang ditawarkan.
Sponsor utama
Sponsor utama adalah
perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 75 % dari total
anggaran.
Sponsor Biasa
a. Logo, nama perusahaan / produk pada 5 spanduk Rp.
1.500.000
b. Logo, nama perusahaan pada kaos panitia Rp.
2.500.000
c. Logo, nama
perusahaan pada famplet Rp. 750.000
Paket – Paket
Sponsor
1. Spanduk
Rentang
- Bahan : Kain spanduk
- Ukuran : 7 meter
- Ruang sponsor :
Terlampir
- Jumlah : 5 buah
- Harga : Terlampir
- Teknis : Sablon
2. T – Shirt
- Bahan : Cotton
- Ruang Sponsor : Terlampir
- Jumlah : 50 buah
- Teknis : Sablon
- Harga : Terlampir
3. Cocard Panitia
- Bahan : Kertas Linen
- Ruang sponsor : Terlampir
- Jumlah : 55 buah
- Teknis : Sablon
- Harga : Terlampir
TEKNIK KERJASAMA
Pembayaran
Setiap jenis sponsor
disertai uang muka sekurang – kurangnya 50 % dari nilai kontrak, dibayar saat
transaksi (penandatanganan surat kerjasama). Sisanya dibayar sesuai
kesepakatan.
Materi
Materi sponsor harus
diterima panitia dalam bentuk materi siap cetak / film (untuk iklan bersama)
ataupun desain lainnya.
Pembatalan
- Bila ada sponsor
tunggal, maka panitia berhak meninjau sponsor utama dan sponsor biasa yang
telah masuk, dengan mengembalikan seluruh biaya sponsor yang telah dibayarkan
kepada panitia.
- Pembatalan dari pihak panitia, uang akan
dikembalikan sebesar jumlah yang diterima panitia.
- Pembatalan dari
pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan uang sebesar 80 % dari jumlah
yang telah diterima oleh panitia.
Pelunasan dan
Pengiriman
- Materi iklan / promosi berbentuk logo, produk nama plat, nama
perusahaan dikirim selambat – lambatnya 30 hari sebelum acara dilaksanakan.
- Perjanjian kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia atau panitia yang
lain, bersama pihak perusahaan yang bersangkutan.
- Pelunasan dan biaya pengiriman dana
sponsorship langsung ke sekretariatan panitia Turnamen Sciense Cup IV : Himpunan
QOS’11 UNHAS. Jln. P. Kemerdekaan KM 12 Makassar. Tlpn. (0411) 580372.
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Yang bertanda tangan
dibawah ini :
Nama :
_______________________________________
Jabatan :
_______________________________________
Perusahaan / Lembaga
: _______________________________________
_______________________________________
Alamat : _______________________________________
_______________________________________
Dengan ini
mengatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan Turnamen
Sepak Bola QOS’11 UNHAS, yaitu ikut menjadi sponsor dalam bentuk
______________________________. Biaya sponsorship Rp. ________________ (
__________________________________________ ).
Dengan perincian
sebagai berikut :
a. Kami bayar lunas, pada tanggal
_______________________________
b. Kami bayar
sebagian, Rp.
..................................................................
Pada tanggal
_______________________________
Pada tanggal
_______________________________.
Demikianlah surat
perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama.
_______, __________________ 2011
Yang Menerima Pihak
Sponsor
( _______________ ) (
__________________ )
Nama lengkap &
Stempel
Nama lengkap & Stempel
* Lembar 1 : Untuk panitia
0 komentar:
Posting Komentar